Zimbra là một hệ thống có thể đáp ứng từ vài chục mailbox đến hàng trăm nghìn mailbox. Tuy nhiên bạn sẽ cần chiến lược thiết kế phù hợp, liên tục giám sát và điều chỉnh thông số hệ thống, mở rộng và nâng cấp nếu cần. Bài viết này sẽ trình bày rất chi tiết tất cả các khía cạnh liên quan đến việc tối ưu hoá, nâng cao hiệu năng hệ thống Zimbra cho khoảng 10000 mailbox. Hãy liên hệ với Zimico nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu.
Chứng thư số SSL cert là một phần rất quan trọng của hệ thống email. Việc chứng thư số hết hạn sẽ làm cho các ứng dụng pop3, imap, webmail không thể hoạt động bình thường được. Luôn luôn renew chứng thư số trước thời hạn nó bị hết hạn. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết 1 script giúp giám sát và gửi cảnh báo tự động về Telegram tình trạng của chứng thư số sắp hết hạn.
Một số lưu ý riêng khi cài đặt multi server giúp bạn quản lý được luồng thông tin cơ bản và quan trọng giữa các thành phần hệ thống. Quan trọng nhất vẫn là các khái niệm về dns, load balancer kèm một số thông số thiết lập trong zimbra.
Fail2ban là một công cụ rất hữu ích để bảo vệ hệ thống zimbra mail server của bạn khỏi các kết nối xấu. Bài viết này tổng hợp cấu hình từ Zimbra wiki, các hướng dẫn của Missioncriticalemail với các cập nhật mới nhất cho năm 2023.
Trong bài blog này, zimico sẽ hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu backup trên Zimbra server qua thiết bị NAS của Synology (quy trình tương tự cho thiết bị NAS của các hãng khác như QNAP).
Phiên bản Zimbra OSE miễn phí không bao gồm chức năng sao lưu dự phòng theo thời gian thực (tính năng này chỉ có trên bản Zimbra NE). Trong khi các giải pháp sao lưu bằng các phần mềm bên thứ ba không đáp ứng được môi trường hoạt động của Zimbra. Nếu server của bạn nhỏ, có số lượng account ít thì bạn có thể tham khảo bài viết này để sao lưu dữ liệu mailbox.
Bạn đang dùng Gsuite và chi phí quá cao. Công ty muốn chuyển sang Zimbra để có chi phí hợp lý hơn. Tuy nhiên vẫn muốn giữ lại một số account quan trọng trên Gsuite hoặc chuyển dần từ Gsuite sang Zimbra. Nếu bạn gặp tình huống này thì bạn chắc chắn sẽ cần sử dụng mô hình split domain.
Đôi khi bạn cần thực hiện việc phân quyền tác vụ cho các quản trị viên trong công ty, cho phép đội ngũ helpdesk thực hiện các tác vụ hằng ngày như đổi mật khẩu, đổi tên account, mở khóa account hoặc tạo account mới. Với phiên bản Zimbra NE (Network Edition), bạn có thể thực hiện việc phân quyền trong giao diện đồ họa Admin. Với phiên bản OSE, bạn cần thực hiện việc phân quyền qua giao diện dòng lệnh.
Gần đây rất nhiều email admin đau đầu vì phát hiện hệ thống nhận được spam mail có trường from và to với thông tin là địa chỉ email nội bộ. Ta có thể chặn các spam email này dựa vào thông tin là trường returnpath khác với trường from.
Cài đặt hệ thống email sử dung Zimbra rất đễ nếu bạn thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị. Việc cài đặt và thiết lập cấu hình ban đầu một cách bài bản sẽ giúp hệ thống hoạt động trơn tru và hiệu quả về sau.
